Webinar: 1x1 Rechtssichere Protokollierung von Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen (30.11.2026)

Niederschriften rechtssicher verfassen

Protokolle schreiben will gelernt sein. Was in der Sitzung selbstverständlich erscheint, entscheidet später oft über die Beurteilung einer Entscheidung, etwa wenn die Prüfungsstelle, die Aufsicht oder ein Gericht nach Jahren fragt, was der Vorstand eigentlich gewusst, erwogen und beschlossen hat. Dann ist die Niederschrift regelmäßig das entscheidende Beweismittel, das zur Verfügung steht. Solides Wissen ist deshalb unerlässlich. Dies gilt für Vorstands- und Verwaltungsratsmitglieder, für Verhinderungsvertreterinnen und -vertreter wie für Mitarbeitende in Vorstandsstäben.

Lernen Sie in unserem beliebten Webinar kompakt das Wichtigste über die rechtssichere Protokollierung von Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen kennen, oder nutzen Sie die Chance für ein Fresh-Up. Die Weiterbildung bietet Ihnen einen Mix aus Theorie und Praxis. Unser Top-Expertenteam rund um Dr. Gerald Zimmer von der Interessengemeinschaft von Sparkassenvorstandsmitgliedern e. V. begleitet Sie mit umfangreichem und bewährtem Erfahrungs- und Wissensschatz.

Im Anschluss an das Webinar sind Sie fit, die Protokollierung von Sitzungen in Ihren jeweiligen Organen rechtssicher umzusetzen.

Zielgruppe: Die Weiterbildung richtet sich an Mitglieder des Vorstands, Verhinderungsvertreter, Verwaltungsratsmitglieder sowie Mitarbeitende aus Vorstandsstäben in der Sparkassen-Finanzgruppe.

Inhalte

• Ausgewählte Herausforderungen für Sparkassen und ihre Organe
  • Entscheidungen unter Unsicherheit
  • Konstellationen mit erhöhtem Dokumentationsdruck
  • Spannungsfeld zwischen Organinteresse und Trägererwartung
     
• Rechtsgrundlagen für die Arbeit von Vorständen und Verwaltungsräten in Sparkassen
  • Zusammenspiel von Landessparkassenrecht, Satzung, Geschäftsanweisung und Geschäftsordnungen
  • Abgrenzung von Geschäftsführung und Überwachung, Zustimmungsvorbehalte und Berichtspflichten
     
• Ausgewählte Aspekte von Verantwortung und Haftung von Vorstands- und Verwaltungsratsmitgliedern
  • Sorgfaltsmaßstab und Business Judgement Rule
  • Beweisfragen im Haftungsfall
  • Interessenkonflikte, Stimmverbote und Enthaltungen
     
• Dokumentation von Entscheidungen im Vorstand und Verwaltungsrat
  • Vom Beschlussvorschlag zur Beschlussformel
  • Trennung von Beschluss, Entscheidungsgrundlage und Diskussionsverlauf
  • Umgang mit abweichenden Auffassungen und nachträglichen Ergänzungswünschen und Sonderfälle 
     
• Rechtsgrundlagen für die Protokollierung von Sitzungen des Vorstands und Verwaltungsrats
  • Protokollarten und ihre Reichweite: Ergebnis-, Verlaufs- und Wortprotokoll
  • Wer protokolliert, wer unterschreibt, wer genehmigt, und was bei Verzögerungen gilt
  • Berichtigungen von Niederschriften sowie Aufbewahrung und Einsichtsrechte von Organmitgliedern, Träger, Prüfungsstelle und Aufsicht 
  • Elektronische Protokollierung

Ihr Mehrwert

• Erfahren Sie kompakt praxisnahes Wissen zu rechtlichen Aspekten der Protokollierung.
• Klären Sie Ihre Verantwortung und Haftung als Organmitglied.
• Erhalten Sie fundierte Einblicke in die relevanten Rechtsgrundlagen.
• Minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko durch gezieltes Know-how.
• Gewinnen Sie ein Gespür dafür, welche Formulierungen in der Niederschrift schützen und welche Formulierungen zusätzliche Angriffsflächen schaffen.

Hinweise

• Das Webinar findet über Webex statt. Der Link wird kurz vor der Veranstaltung zugeschickt.
• Sie erhalten umfangreiche Unterlagen zum Nachschlagen. 
• Das Webinar dient der allgemeinen Fortbildung; eine Prüfung von Einzelfällen oder der Unterlagen des eigenen Hauses ist damit nicht verbunden.
• Bei aktiver Teilnahme erhalten Sie eine Bescheinigung der Hochschule für Finanzwirtschaft & Management.