Multiprojektmanagement – Projektportfolio und Ressourcen systematisch managen - 2025

In einer zunehmend anspruchsvollen Geschäftswelt stehen Unternehmen, einschließlich Sparkassen, vor der Herausforderung, immer mehr Projekte mit immer weniger Ressourcen in immer kürzerer Zeit umzusetzen. Die ständig wachsenden Anforderungen aus Vorstandsstrategien, Kundenbedürfnissen, Digitalisierung und aufsichtsrechtlichen Vorgaben stellen dabei zusätzliche Herausforderungen dar. Doch wie lässt sich dieses komplexe und dynamische Umfeld bewältigen und gleichzeitig die strategischen Ziele der Sparkasse erfolgreich umsetzen?

Das Multiprojektmanagement bietet hierfür eine Lösung, indem es durch Transparenz und strukturierte Planung den Überblick über laufende und geplante Projekte, Prioritäten und notwendige Ressourcen schafft. In unserem Seminar lernen Sie, welche Kennzahlen und Techniken bei der Steuerung und Priorisierung des Portfolios hilfreich sind. Dabei setzen wir den Fokus auf eine optimale Ressourcensteuerung und vermitteln Ihnen das Wissen zur strategischen Ressourcenplanung.

Inhalte

• Multiprojektmanagement
  • Funktionen und Aufgaben, Erfolgsfaktoren und Fallen des Multiprojektmanagements
  • Strukturierung der Projektlandschaft
• Multi-Projektinitiative
  • Schritte des Initiativprozesses
  • Projektentstehung, Antragsstellung, Projektprüfung
  • Strategiebeitrag und Wirtschaftlichkeit
  • Kennzahlen und Techniken der Priorisierung von Projekten
  • Abhängigkeitsanalyse, Multiprojekt-Terminplanung
  • Entscheidungs- und Freigabeprozesse
• Multiprojekt-Controlling
  • Nachhalten von Terminen, Kosten, Qualität
  • Transparenz erzeugen und Entscheidungsfindung unterstützen
  • Berichtswesen und Informationssystem
  • Berichtswesen und sinnvolle Verdichtung von Zahlen
• Management von Ressourcen
  • Kapazitätsplanung
  • Qualitative und quantitative Ressourcensteuerung
  • Nutzen und Möglichkeiten von zentralen Ressourcenpools
  • Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Management des Projektportfolios
  • Wirksame Steuerungsmaßnahmen
• Das Projektmanagement-Office
  • Kompetenzen, Rollen, Verantwortlichkeiten
  • Erfolgsfaktoren gut etablierter PMOs

Ihr Mehrwert

• Sie werden in effizientem Multiprojektmanagement für Sparkassen geschult, insbe-sondere in der Handhabung von Projekten unter Zeit- und Ressourcenknappheit.
• Sie lernen in einem komplexen Umfeld den Überblick zu behalten und Vorstandsstra-tegien erfolgreich umzusetzen.
• Durch Multiprojektmanagement erzeugen Sie Transparenz, Planungssicherheit und klare Prioritäten für laufende und geplante Projekte sowie die erforderlichen Res-sourcen. Sie erhalten praktische Steuerungstechniken zum Einsatz von Kennzahlen sowie der Lenkung und Priorisierung von Projektportfolios.
• Wir geben Ihnen verschieden Optionen der Ressourcensteuerung an die Hand, die Ihnen helfen die Ressourcenplanung zu optimieren und dabei Doppelarbeiten zu vermeiden.
• Sie lernen die Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten des PMOs kennen.
• Sie gewinnen Kompetenzen in der Projektinitiative und im optimalen Einsatz finanzi-eller Mittel und interner Personalressourcen.

Weitere Informationen

• Dieses Seminar kann einzeln ohne Prüfungsleistung besucht werden. Teilnehmende erhalten dann eine Teilnahmebescheinigung.
• Bitte beachten Sie die Qualifizierungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement. Es besteht die Möglichkeit, den Abschluss "Zertifizierte/-r Projektmanager/-in" zu erlangen.